Eredmény hozzájárulás
![](https://hu.asystems.as/wp-content/uploads/2022/09/154552636-diverse-colleagues-employees-t-1-1920x700.jpeg)
ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT ÉS INFORMÁCIÓK
Ezen oldal célja, hogy informálja Önt arról, hogy mi történik az Ön személyes adataival egy pszichológiai tesztelés után, illetve, hogy miért van szükség ezek védelmére és a nyilatkozat-tételre. A nyilatkozás legfőbb oka, hogy az Ön pszichológiai tesztelés során előállt adatai is személyes adatnak minősülnek, amelyet ugyanakkor Ön nem ismer előre, és csak akkor ismer meg, amikor a pszichológiai tesztelés lezajlott és a tesztelést végző Szolgáltató (jelen esetben az Assessment Systems Hungary Kft.) megküldte Önnek. Ennek értelmében a pszichológiai tesztelés eredményeinek megismerésekor Önnek jeleznie kell, hogy ezen adatok a Szolgáltatótól átkerülhetnek-e ahhoz a szervezethez, ahol Önt a tesztkitöltésre felkérték. Ez az átkerülés immár nem automatikus, hanem az Ön döntéséhez kötött!
Amennyiben az Assessment Systems Hungary Kft (továbbiakban: Szolgáltató) a pszichológiai tesztelés során a jelölt/kitöltő (továbbiakban: Felhasználó) személyes adatait bekéri, az alábbi rendelkezések az irányadók.
Jelen Adatvédelmi szabályzat a Felhasználó által esetlegesen megadott személyes adatainak kezelésére, feldolgozására, nyilvántartására vonatkozó alapvető információkat tartalmazza.
Szolgáltató neve: Assessment Systems Hungary Kft.
Székhelye: 1074 Budapest, Dohány utca 12-14.
Adószáma: 14943720-2-42
Cégjegyzék száma: 01-09-197804
Bejegyző cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Definíciók, fogalom-értelmezések
Az Adatkezelési Szabályzatban használt kifejezéseket az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban Infotv.) értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak, valamint a Felhasználási feltételekben meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni.
- személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. Ide tartozik a pszichológiai tesztelés során kialakuló információ, avagy eredmény is;
- érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy. Ide tartozik a Felhasználó;
- hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
- adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
- adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
- adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
- nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
- adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
- adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
- adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – adatok feldolgozását végzi;
Adatkezelés célja
A pszichológiai teszt kitöltése és a felmérés elvégzése során megadott összes adatot (név, emailcím, vállalati azonosító [amennyiben van], a teszt kérdéseire adott válaszok), illetve a válaszok alapján létejött személyiségprofilt („a személyiségteszt elvégzésének eredményeképpen létrejövő személyes adatok, amelyek utalnak az érintett munkavállaló/jelölt munkavégzéssel összefüggő teljesítményére, hozzáállására, képességeire”) kizárólag munkaerő kiválasztás, -fejlesztés, valamint toborzás támogatására szolgáló riportok készítése és azoknak közvetlenül a Felhasználóhoz vagy beleegyezés esetén a jelenlegi/potenciális munkáltatójához történő átadása céljából gyűjtünk és dolgozzuk fel. Amennyiben Ön egy kiválasztási folyamat során töltötte ki a tesztet, akkor az Ön esetében ez a potenciális munkáltatót jelenti. Amennyiben Ön egy fejlesztési folyamat során töltötte ki a tesztet, akkor az Ön esetében ez a jelenlegi munkáltatót jelenti.
Adattárolás és adattovábbítás
A Szolgáltató a személyes adatok alapján (beleértve a különleges adatokat is) elkészített riportokat az aktuális vagy potenciális munkáltatónak továbbítja, amennyiben a Felhasználó ezt beleegyező nyilatkozatával engedélyezi. A riportokban szereplő személyes adatok tekintetében a jelenlegi/potenciális munkáltató adatkezelővé válik, a Szolgáltató pedig adatfeldolgozóvá; a riportok felhasználásával kapcsolatban további tájékoztatásért és az esetlegesen felmerülő problémák kezelése érdekében forduljon aktuális/potenciális munkáltatójához.
A Szolgáltató harmadik fél részére anonimizált, személyes adatot nem tartalmazó formában adatokat továbbíthat további juttatási vagy egyéb célok érdekében. Adattárolás céljából a Szolgáltató az adatokat továbbítja a Hogan Assessment Systems részére. A Hogan Assessment Systems szerződésben (az Európai Bizottság C[2010]593 számú határozatával közzétett általános adatvédelmi kikötések) vállalta, hogy az Európai Unió által elvárt módon és biztonsággal tárolja ezen adatokat.
A Felhasználó beleegyező nyilatkozata tehát lehetővé teszi, hogy a Szolgáltató megossza a riport tartalmát (a személyes adatokat) a jelenlegi/potenciális munkáltatóval, aki ezt követően az eredményt figyelembe veszi a fejlesztési és vagy kiválasztási döntések meghozatala során.
Amennyiben nem járul hozzá az egyéni kompetencia és feddhetetlenségi/humánbiztonsági riport OTP Bank Nyrt-vel való megosztásához, vagy a riport kézhezvételét követő egy munkanapon belül nem teszi meg nyilatkozatát a Szolgáltató felé, az a hozzájárulás visszavonásának minősül, az alábbi következményekkel:
- külső pályázó esetén a kiválasztási eljárásból való kizárás,
- „C” humánkockázati osztályba sorolt munkakör betöltése esetén a munkaviszony felmondással történő megszüntetésére okot adó, illetve „C” humánkockázati osztályba sorolt munkakörbe való átlépést kizáró körülmény.
Adatbiztonság
A Szolgáltató olyan szervezési és technikai intézkedéseket léptetett életbe, amelyek a személyes adatok biztonságáról való gondoskodáshoz valamint az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen szükségesek. A Szolgáltató alkalmazottai és más, a személyes adatok feldolgozásában közreműködő természetes vagy más személyek a Szolgáltatóval kötött megállapodás alapján kötelesek bizalmasan kezelni a személyes adatokat a munkaszerződés megszűnése, illetve a tevékenységük befejezése után is.
Az adatokhoz hozzáférők köre
A Felhasználók által megadott személyes adatokhoz a Szolgáltató munkatársai férhetnek hozzá.
Személyes adatokat a megjelölteken kívül harmadik személyeknek a Szolgáltató nem továbbít, nem ad át. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvényben előírt, kötelező adattovábbításokra, amelyekre csak rendkívüli esetekben kerülhet sor. A Szolgáltató az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban jogos-e az adattovábbítás.
Tájékoztatáskérés az adatkezelésről
Személyes adataik kezeléséről a Felhasználók tájékoztatást kérhetnek. A Szolgáltató a felhasználó kérésre tájékoztatást ad az érintettnek az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a Szolgáltató adatairól és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.
A Felhasználó tájékoztatást, valamint személyes adatainak helyesbítését vagy törlését a Szolgáltató postai címén (1074 Budapest Dohány u. 14.), illetve az alábbi e-mail címen kérheti: adrienn.farkas@asystems.as
További információs lehetőségek
Amennyiben a Felhasználó úgy érzi, hogy a fentiekről további információhoz szeretne jutni, vagy meg szeretné ismerni az említett törvényeket, akkor az alábbi linken tájékozódhat:
www.njt.hu
http://www.naih.hu/jogszabalyok.html
2016/679 EU RENDELET
2010/593 EU RENDELET