Eredmény hozzájárulás

Slogan

ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT ÉS INFORMÁCIÓK

Ezen oldal célja, hogy informálja Önt arról, hogy mi történik az Ön személyes adataival egy pszichológiai tesztelés után, illetve, hogy miért van szükség ezek védelmére és a nyilatkozat-tételre. A nyilatkozás legfőbb oka, hogy az Ön pszichológiai tesztelés során előállt adatai is személyes adatnak minősülnek, amelyet ugyanakkor Ön nem ismer előre, és csak akkor ismer meg, amikor a pszichológiai tesztelés lezajlott és a tesztelést végző Szolgáltató (jelen esetben az Assessment Systems Hungary Kft.) megküldte Önnek. Ennek értelmében a pszichológiai tesztelés eredményeinek megismerésekor Önnek jeleznie kell, hogy ezen adatok a Szolgáltatótól átkerülhetnek-e ahhoz a szervezethez, ahol Önt a tesztkitöltésre felkérték. Ez az átkerülés immár nem automatikus, hanem az Ön döntéséhez kötött!

Amennyiben az Assessment Systems Hungary Kft (továbbiakban: Szolgáltató) a pszichológiai tesztelés során a jelölt/kitöltő (továbbiakban: Felhasználó) személyes adatait bekéri, az alábbi rendelkezések az irányadók.

Jelen Adatvédelmi szabályzat a Felhasználó által esetlegesen megadott személyes adatainak kezelésére, feldolgozására, nyilvántartására vonatkozó alapvető információkat tartalmazza.

Szolgáltató neve: Assessment Systems Hungary Kft.
Székhelye: 1074 Budapest, Dohány utca 12-14.
Adószáma: 14943720-2-42
Cégjegyzék száma: 01-09-197804
Bejegyző cégbíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága

Definíciók, fogalom-értelmezések

Az Adatkezelési Szabályzatban használt kifejezéseket az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban Infotv.) értelmező rendelkezései között meghatározott fogalmak, valamint a Felhasználási feltételekben meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni.

  • személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. Ide tartozik a pszichológiai tesztelés során kialakuló információ, avagy eredmény is;
  • érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy. Ide tartozik a Felhasználó;
  • hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;
  • adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;
  • adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja;
  • adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele;
  • nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé tétele;
  • adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges;
  • adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adatokon végzik;
  • adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely az adatkezelővel kötött szerződése alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő szerződéskötést is – adatok feldolgozását végzi;

Adatkezelés célja

A pszichológiai teszt kitöltése és a felmérés elvégzése során megadott összes adatot (név, emailcím, vállalati azonosító [amennyiben van], a teszt kérdéseire adott válaszok), illetve a válaszok alapján létejött személyiségprofilt („a személyiségteszt elvégzésének eredményeképpen létrejövő személyes adatok, amelyek utalnak az érintett munkavállaló/jelölt munkavégzéssel összefüggő teljesítményére, hozzáállására, képességeire”) kizárólag munkaerő kiválasztás, -fejlesztés, valamint toborzás támogatására szolgáló riportok készítése és azoknak közvetlenül a Felhasználóhoz vagy beleegyezés esetén a jelenlegi/potenciális munkáltatójához történő átadása céljából gyűjtünk és dolgozzuk fel. Amennyiben Ön egy kiválasztási folyamat során töltötte ki a tesztet, akkor az Ön esetében ez a potenciális munkáltatót jelenti. Amennyiben Ön egy fejlesztési folyamat során töltötte ki a tesztet, akkor az Ön esetében ez a jelenlegi munkáltatót jelenti.


Adattárolás és adattovábbítás

A Szolgáltató a személyes adatok alapján (beleértve a különleges adatokat is) elkészített riportokat az aktuális vagy potenciális munkáltatónak továbbítja, amennyiben a Felhasználó ezt beleegyező nyilatkozatával engedélyezi. A riportokban szereplő személyes adatok tekintetében a jelenlegi/potenciális munkáltató adatkezelővé válik, a Szolgáltató pedig adatfeldolgozóvá; a riportok felhasználásával kapcsolatban további tájékoztatásért és az esetlegesen felmerülő problémák kezelése érdekében forduljon aktuális/potenciális munkáltatójához.

A Szolgáltató harmadik fél részére anonimizált, személyes adatot nem tartalmazó formában adatokat továbbíthat további juttatási vagy egyéb célok érdekében. Adattárolás céljából a Szolgáltató az adatokat továbbítja a Hogan Assessment Systems részére. A Hogan Assessment Systems szerződésben (az Európai Bizottság C[2010]593 számú határozatával közzétett általános adatvédelmi kikötések) vállalta, hogy az Európai Unió által elvárt módon és biztonsággal tárolja ezen adatokat.

A Felhasználó beleegyező nyilatkozata tehát lehetővé teszi, hogy a Szolgáltató megossza a riport tartalmát (a személyes adatokat) a jelenlegi/potenciális munkáltatóval, aki ezt követően az eredményt figyelembe veszi a fejlesztési és vagy kiválasztási döntések meghozatala során.

Amennyiben  nem járul hozzá az egyéni kompetencia és feddhetetlenségi/humánbiztonsági riport OTP Bank Nyrt-vel való megosztásához, vagy a riport kézhezvételét követő egy munkanapon belül nem teszi meg nyilatkozatát a Szolgáltató felé, az a hozzájárulás visszavonásának minősül, az alábbi következményekkel:

  • külső pályázó esetén a kiválasztási eljárásból való kizárás,
  • „C” humánkockázati osztályba sorolt munkakör betöltése esetén a munkaviszony felmondással történő megszüntetésére okot adó, illetve „C” humánkockázati osztályba sorolt munkakörbe való átlépést kizáró körülmény.


Adatbiztonság

A Szolgáltató olyan szervezési és technikai intézkedéseket léptetett életbe, amelyek a személyes adatok biztonságáról való gondoskodáshoz valamint az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen szükségesek. A Szolgáltató alkalmazottai és más, a személyes adatok feldolgozásában közreműködő természetes vagy más személyek a Szolgáltatóval kötött megállapodás alapján kötelesek bizalmasan kezelni a személyes adatokat a munkaszerződés megszűnése, illetve a tevékenységük befejezése után is.

Az adatokhoz hozzáférők köre

A Felhasználók által megadott személyes adatokhoz a Szolgáltató munkatársai férhetnek hozzá.

Személyes adatokat a megjelölteken kívül harmadik személyeknek a Szolgáltató nem továbbít, nem ad át. Ez nem vonatkozik az esetleges, törvényben előírt, kötelező adattovábbításokra, amelyekre csak rendkívüli esetekben kerülhet sor. A Szolgáltató az egyes hatósági adatkérések teljesítése előtt minden egyes adat tekintetében megvizsgálja, hogy valóban jogos-e az adattovábbítás.

Tájékoztatáskérés az adatkezelésről

Személyes adataik kezeléséről a Felhasználók tájékoztatást kérhetnek. A Szolgáltató a felhasználó kérésre tájékoztatást ad az érintettnek az általa kezelt adatairól, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, a Szolgáltató adatairól és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá arról, hogy kik és milyen célból kapják vagy kapták meg az adatokat.

A Felhasználó tájékoztatást, valamint személyes adatainak helyesbítését vagy törlését a Szolgáltató postai címén (1074 Budapest Dohány u. 14.), illetve az alábbi e-mail címen kérheti: adrienn.farkas@asystems.as

További információs lehetőségek

Amennyiben a Felhasználó úgy érzi, hogy a fentiekről további információhoz szeretne jutni, vagy meg szeretné ismerni az említett törvényeket, akkor az alábbi linken tájékozódhat:
www.njt.hu
http://www.naih.hu/jogszabalyok.html
2016/679 EU RENDELET
2010/593 EU RENDELET