Hogyan váltsunk otthoni munkavégzésre egyszerűen?

A koronavírusra való tekintettel egyre több munkáltató dönt arról, hogy munkavállalóit az elkövetkező időszakban otthoni munkavégzésre küldi. Ahol eddig még nem volt korábban lehetőség otthoni munkavégzésre, azokon a munkahelyeken is várhatóan a napokban lehetőséget fognak adni erre a járványhelyzet miatt. Azonban ez a váltás nem mindenkinek sikerül gördülékenyen.

Hogyan váltsunk otthoni munkavégzésre zavartalanul?

1. Infrastruktúra

Az otthoni munkavégzés lehetséges minden olyan esetben, ahol a munkaköri feladatok természete lehetővé teszik, hogy a munkavállaló azt önállóan is ellássa. Ehhez azonban szükséges, hogy a vállalat biztosítsa számára az ehhez szükséges munkaeszközöket (legtöbb esetben laptopot és telefont) és szoftvereket, amellyel otthonról is el tudja végezni a feladatait. A munkáltatóknak gondoskodniuk kell arról, hogy mindenki hozzáférhessen a munkájukhoz szükséges erőforrásokhoz, és senki ne érezze magát magára hagyva.

2. Rutin

Alakítsunk ki időbeosztást magunknak minden napra az otthoni munkavégzéshez. Kezdjük a munkát a megszokott időben és vegyük fel a megszokott ritmust: zuhanyozzunk le, öltözzünk fel és reggelizzünk meg, mielőtt fejest ugranánk az aznapi teendőinkbe. Vezessünk naptárt és törekedjünk rá, hogy a munkahelyen megszokott időben végezzük el a feladatainkat, majd tudatosan zárjuk le az aznapi munkát.

3. Kommunikáció

Tervezzünk be előre rendszeres megbeszéléseket és legyünk elérhetőek a munkatársaink számára! Használjunk ki minden kommunikációs csatornát: tartsuk a kapcsolatot rendszeresen a munkatársainkkal emailben, chaten és video hívásokkal, azonban ne zavarjuk őket feleslegesen vagy munkaidőn kívül! Szánjon időt arra, hogy érdeklődjön munkatársai fizikai és szellemi egészségéről, nem mindenki alkalmazkodik könnyedén az otthoni munkavégzéshez. Néhány embernek esetleg extra segítségre lehet szüksége, tudassa velük, hogy számíthatnak Önre!

4. Kultúra

Otthoni munkavégzés esetén könnyen érezheti magát elveszettnek a munkavállaló, ha nem tudja, hogy milyen irányba halad a cég. Fontos kommunikálni a munkavállaló felé, hogy merre halad a cég, mi történik szervezeti szinten, az ügyfelekkel, hogyan változnak a közös célok. Biztosítani kell a munkavállalókat arról, hogy minden rendben lesz, és van tervünk.

5. Produktivitás

A produktivitás nem csökken szükségszerűen otthoni munkavégzés során, sőt, akár meg is növekedhet a munkavállalók teljesítménye a szokásos zavaró tényezők nélkül. Nyilván otthon is adódhatnak problémák, azonban jó szervezettséggel ezeket felül lehet hidalni. A legfontosabb dolog, hogy bízzunk a munkavállalóinkban! Ha ellátjuk őket a szükséges tanácsokkal és feladatokkal, nincs szükség arra, hogy megfigyeljük a munkafolyamatot, az eredmények magukért fognak beszélni!

+1 Rugalmasság

Könnyen el tudnak mosódni a határok az otthoni munkavégzés során, így különösen fontos, hogy támogassuk a csapatunkat! Vegyük figyelembe az egyes kollégáink helyzetét, és engedjük meg nekik, hogy rugalmasan osszák be a munkaidejüket a szituációjuktól függően. Emlékezzünk Hemingway mondására:

A legjobb módja annak, hogy meg tudjuk, bízhatunk e valakiben, ha megbízunk bennük.

A jelenlegi helyzet hosszú távon befolyásolni fogja a cégek működését, hozzuk hát ki belőle a legtöbbet! Egyre több szervezet és csapat fog kísérletezni az otthoni munka lehetőségével és egyre rugalmasabbak lesznek a munkavégzés helyét illetően. A jelenlegi tapasztalat messzemenően befolyásolni fogja, hogy ki milyen kapacitásban fog dolgozni a jövőben, az alapján, hogy ki mennyire tud alkalmazkodni a jelen helyzethez és milyen képességeit tudja kamatoztatni az otthoni munkavégzés során. Az otthoni munkavégzésé a jövő, fogadjuk ezt a változást tárt karokkal!

Töltse le az infografikát az 5+1 lépésről!

Segítsen az embereinek

legyőzni az otthoni munkavégzéssel járó stresszt! Adjon nekik lehetőséget, hogy megtanulják, hogyan kell megoldani az otthoni munkával járó stressz labirintusát!

Feliratkozás hírlevelünkre

* kötelező mező
Hozzájáruló nyilatkozat

Adatvédelmi Szabályzat


Share This