Hogyan lehetünk hatékonyak, amikor otthonról dolgozunk?

A COVID-19 miatt sok minden megváltozottaz életmódunkban. Otthonról dolgozunk, és kerüljük a nyilvános helyek látogatását. A technológiának köszönhetően gyakorlatilag minden feladatot el tudunk látni online. De hogyan lehetünk hatékonyak, ha sok zavaró tényező van körülöttünk? Gyerekek, állandó e-mail értesítések, sürgős feladatok, vacsora, aminek este 6-ra el kell készülnie? Az Assessment Systems csapata 7 ajánlást vázolt fel, amelyek elősegítik a produktív munkát és a harmonikus életmódot a szokatlan körülmények ellenére. Ezek kulcsfontosságúak a hatékonyság javításához, ha otthonról dolgozunk.

Alakítson ki rituálékat

Most ébredt fel, és máris elárasztották a gondolatok és a feladatok. Ne pánikoljon! Készítsen olyan rutinok sorozatát, amelyek elősegítik az energiaellátást egész nap. Ütemezze be a munkanap kezdetét és végét, tervezze meg a fizikai tevékenységeket és a szüneteket. A „Csoda reggel” című könyv nagyon informatív tippeket tartalmaz arra vonatkozóan, hogyan kezdje el a napot mentális és fizikai egészség szempontjából.

Alakítson ki munkaterületet otthon

Nem a legjobb ötlet a produktivitás növelésére, ha a kanapén fekszünk a laptoppal az ölünkben, amikor otthonról dolgozunk. Keressen az otthonában egy olyan helyet, ahol a munkára koncentrálhat és örömmel dolgozhat. Ez segít fenntartani a figyelmet és elkerülheti a szükségtelen zavaró tényezőket. Ezen a linken találhat pár érdekes és praktikus ötletet a hangulatos otthoni iroda elkészítéséhez.

Határozzon meg pontos célokat

Távoli munka esetén a munka és az otthoni feladatok robbanásveszélyes keverékekké alakulhatnak, amelyek stresszt okoznak. Írjon egy listát a napi céljairól, majd jelöljön ki hozzájuk időtartamot és határidőket. Az olyan alkalmazások, mint a Trello és a Todoist, segítenek hatékonyan kezelni a terhelést, és ezáltal javítják a hatékonyságot az otthonról történő munkavégzés során.

Időtartamok koncetráláshoz

Mindig vannak olyan feladatok, amelyek teljes figyelmet igényelnek. Hogy megbirkózzon velük, rögzítsen néhány időtartamot a naptárban, és kapcsolja ki az összes értesítést, hogy ne vonják el a figyelmét. A Tomato Timer például segít 25 percig fókuszálni egy feladatra, és nyomon követi a sikerét.

Tartson szünetet

A számos feladat és bejövő e-mail között könnyen elfelejthetünk ebédelni. Ne hagyja figyelmen kívül a szüneteket! A produktivitás fenntartása érdekében tervezzen be 5-15 perces szüneteket, keljen fel a székéből és végezzen néhány gyakorlatot az agy oxigénellátásának felpezsdítésére.

Tartsa a kapcsolatot a kollégáival

A COVID-19 miatti elszigeteltség sok stresszt okozhat az életünkben, mivel hiányzik a jól megszokott mindennapi barátságos beszélgetés a kollégákkal. A probléma lehetséges megoldása a kommunikáció online platformra helyezése. Próbáljon meg kávé- és ebédszünetet tartani a csapattal együtt a Skype vagy a Zoom segítségével, vagy akár online pizzapartikat rendezni vagy bármilyen más közös elfoglaltságot.

Őrizze meg az érzelmi immunitását

Manapság elárasztanak minket a COVID-19-re vonatkozó negatív információk és az önkéntes távolságtartás szükségessége. A közösségi média, az e-mailek, a televízió is ezzel bombáz minket, és még a barátaink és a rokonaink is szörnyű statisztikákat és „5 jel, hogy koronavírusos vagy” cikkeket osztanak meg. Annak érdekében, hogy megőrizze a pozitív hangulatát, gyakoroljon meditációt vagy tudatosságot. Maradjon nyugodt helyen, koncentráljon a légzésére 15 percig, és hagyja figyelmen kívül az összes többi gondolatot. Ha néhány hónapon keresztül gyakorolja ezt az egyszerű gyakorlatot, akkor a stressz szintje feleannyira csökkenhet. A stressz kezelése pedig segít javítani a hatékonyságot, ha otthonról dolgozunk.

Feliratkozás hírlevelünkre

* kötelező mező
Hozzájáruló nyilatkozat

Adatvédelmi Szabályzat


Share This