Hogyan lehet hatékony a csapatmunka, ha otthonról dolgozunk?

Noha gyakran mondják, hogy az ötletek bemutatásának és az üzleti életben történő megosztásának leghatékonyabb módja a szemtől szembeni kommunikáció, mi a teendő, ha ez egyszerűen nem lehetséges? A világjárvány idején az otthoni munka nemcsak preferencia, hanem feltétlen szükségesség is, és elkerülhetetlen a csapatunktól való távollét. Szerencsére a segítségünkre van a kapcsolattartásban a modern technológia és számos online kommunikációs platform is.

Online kommunikációval, home officeban is lehet hatékony a csapatmunka?

Miután felfegyvereztük magunkat laptopokkal, fejhallgatókkal és mobiltelefonokkal, a következő lépés annak a mérlegelése, hogyan tudunk egyénenként távolról hozzájárulni a csapat dinamikájához.

1. Gyakori kommunikáció

Ha a személyes kommunikáció nem lehetséges, könnyen elkerülheti a figyelmünket létfontosságú információ. Annak érdekében, hogy csökkentsük a releváns információk kihagyásának kockázatát, nagyon fontos növelnünk a kommunikáció és a visszacsatolás gyakoriságát, mind a csapaton belül és a csapatok között is.

2. Világos és lényegre törő kommunikáció

Az online kommunikációban kevés tér marad az előforduló félreértések kijavítására, ezért fontos figyelnünk arra, hogy világosan és tömören fejezzük ki magunkat, és mindenki számára érthető kifejezéseket használjunk. A szakmai terminológia hasznos, de nem akkor, ha olyan valakivel dolgozunk együtt, akinek ezek a kifejezések ismeretlenek, például amikor egy másik szektorban dolgozó kollégával beszélünk. Amikor ez a kommunikáció online zajlik, akkor még nehezebb legyőzni ezeket a nyelvi akadályokat, ha nem vesszük figyelembe őket előre.

3. Hasznos kérdések és válaszok

Ha valami nem világos, akkor ne habozzunk további kérdéseket feltenni. Ezenkívül türelmesen meg kell fontolnunk a kérdést, hogy informatív és hasznos választ tudjunk adni. Ezek a körülmények tovább ösztönöznek bennünket arra, hogy mutassunk kölcsönös megértést és toleranciát egymás iránt, és használjuk az együttérző képességünket.

4. A kommunikáció hangszíne

A szarkazmus és a humor gyakran jó módszer a jég megtörésére és a nyugodtabb légkör megteremtésére. Azonban a könnyen felismerhető nem verbális jelek hiánya miatt sok minden félreérthető lehet. Inkább támaszkodjunk a kedvességre és tegyünk fel néhány informális kérdést a hatékony csapatmunka érdekében, mielőtt fejest ugrunk a munkába.

5. Közelség és pozitivitás

A hangszínünkre való figyelés természetesen nem jelenti azt, hogy a csapaton belüli kommunikációnak teljesen hidegnek és személytelennek kell lennie. Különösen a válság idején fontos, hogy az alkalmazottak továbbra is érezzék a kölcsönös támogatást és gondoskodást. Kérdezzen rá kollégáira, hogy vannak, szükségük van-e támogatásra, és osszanak meg valami pozitív dolgot egymással. Kapcsolják be a kamerát, hogy orvosolják a fizikai jelenlét hiányát!

Most még inkább, mint valaha, nem szabad szem elől tévesztenünk azt a tényt, hogy a ‘MI’ mindig erősebb, mint az ” Én ”. A hatékony csapatmunkát nem feltétlenül biztosítja a fizikai közelség, sokkal inkább az empatikus közelség és a közösségérzet a fontos. Mutassák meg, hogy hajlandóak egymásra hallgatni! A csapat összetartásának megőrzése érdekében támaszkodjon a közös célokra és az együttműködésre, mint alapvető eszközökre a kihívást jelentő időszak leküzdéséhez. Mint minden bizonytalanság ideje, a jelen helyzet is sok lehetőséget kínál új lehetőségek megismerésére és szakmai fejlődésünkre. Végül, de nem utolsósorban, ne felejtsük el azt, hogy az emberek azok, akik interakciói és együttműködése által egy vállalkozás kitűnik és sikeres lesz!

Feliratkozás hírlevelünkre

* kötelező mező
Hozzájáruló nyilatkozat

Adatvédelmi Szabályzat


Share This